新股東如何進入公司董事會

       每年六月底前是每家公司召開股東常會的時候，目前台灣每日確診人數雖然稍降，但考量集會活動造成人群長時間且近距離接觸，還是具有高度傳播風險，所以經濟部日前已確認，非公開發行公司股東常會之召開，若因「新冠肺炎疫情」致召開有困難者，屬「正當事由」，可申請延期召開109年度股東常會。

       公司如擬如期召開股東常會，股東可以採哪些方式來參與股東會又可以避免群聚呢?

• 委託出席

       股東可以出具委託書，載明授權範圍，委託代理人出席股東會，但委託出席有一個缺點，就是股東的表決權可能會有影響，公司法規定除了信託事業或股務代理機構外，若一人同時受二人以上股東委託時，其代理之表決權不得超過已發行股份總數表決權之3%，超過時其超過之表決權，不予計算。

• 以書面方式行使表決權

       公司需將採行書面行使表決權之方式載明於股東會召集通知中，股東可於股東會2日前將其以書面行使表決權之意思表示送達公司。

• 以電子方式行使表決權

       上市櫃公司自107年度起都必須將電子方式列為表決權行使管道之一，目前電子投票相關事務都是由集保結算所建置之「股東e票通」辦理。　　公司應將採行電子行使表決權之方式載明於股東會召集通知中，股東應於股東會2日前將其以電子行使表決權之意思表示送達公司。

• 以視訊方式出席

       公司法107年11月1日修正後，開放非公開發行公司股東可以採視訊方式出席股東會，且並未限制股東人數，但前提是公司章程中必須有載明才可適用，所以公司如果尚未修改公司章程加入股東會可以視訊方式為之，必須要先修改公司章程後，下次的股東會才可以適用。

       股東如以書面或電子方式行使表決權，視為親自出席，但下面幾個情況要提醒大家注意:

1. 股東會中針對原議案有修正時，如何行使表決權呢?

　　答案是不能行使表決權，如果原議案有修正時，視為棄權。

  2.  股東會中如有臨時動議時，如何行使表決權呢?

　   答案也是不能行使表決權，如果有臨時動議時，同樣視為棄權。

  3.  如果股東以書面或電子方式行使表決權了，在股東會當天股東是否還
       可以去開會現場呢?

　　答案是可以的，股東仍可出席股東會，且可提出臨時動議，就臨時動議部分行使表決權，但針對原議案不得提修正，也不可再行使表決權。

  4.   如果股東以書面或電子方式行使表決權了，但又出具委託書委託代理
　　人出席時，以哪一個方式為準呢?答案是以代理人出席行使之表決權為
　　準。

 

       再次提醒，如果公司確因「新冠肺炎疫情」影響，致召開有困難者，應於109年6月底前向主管機關申請延期召開109年度股東常會，否則公司負責人會有新台幣1萬元以上5萬元以下之罰鍰。

       如果您不清楚您的公司目前可以用何種方式召開股東會，也歡迎您與我們團隊聯繫。